
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Béziers, 34, Hérault, Occitanie
Nous recrutons un ou une Assistante Administrative, au cours de votre journée, vos missions consisteront à :
- Prendre en charge le standard téléphonique, transférer les appels, prise de rdv.
- Accueillir les visiteurs.
- Gérer les courriels, courriers, fournitures, encaissements, facturation, gestion des déplacements collaborateurs, organisation de divers documents et dossiers.
- Créer des tickets d'incidents dans notre logiciel de gestion, traiter les relances.
- Gestion du parc automobile.
COMPÉTENCES / ATTENTES :
- Accueil client et téléphonique,
- Parfaitement à l'aise avec la langue française, à l'oral comme à l'écrit
- Savoir être : Patience, Bon relationnel, Organisation, Autonomie, Diplomatie
- Savoir faire : Ecoute, Rigueur, Adaptation, Analyse
- Synthèse des demandes/problèmes des clients
- Savoir hiérarchiser les tâches, être organisé et communiquer efficacement